Договоры ГПХ: что учесть, чтобы не попасть на налоги

Нередкая ситуация: организация использует наемный труд, но не принимает работника в штат, а нанимает его по договору ГПХ на оказание услуг. Приходит проверка, переквалифицирует такие договоры в трудовые, штрафует и доначисляет взносы.

Чтобы такого не произошло, нужно знать, по каким именно признакам проверяющие приходят к выводу, что работодатель подменяет трудовые отношения гражданско-правовыми.

Вот основные моменты:

1. Трудовые отношения заподозрят, если речь идет не о достижении конкретного результата, а о выполнении какой-то постоянной функции.

По договору ГПХ платят только за определенный результат, а не за труд как таковой. Результат — составленный отчет, написанная статья, доставленный груз, отремонтированный автомобиль и т.д.

Регулярные фиксированные выплаты, не привязанные к результату работы — прямой пут к переквалификации отношений в трудовые.

2. Не должно быть никаких признаков подчинения исполнителя заказчику работ. Это равные стороны договора, и заказчик — не начальник.

От исполнителя нельзя требовать соблюдения правил внутреннего распорядка фирмы, соблюдения графика работы и т.д.

Все это — только для штатных сотрудников.

3. Гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, на исполнителей по договору ГПХ не распространяются.

Выходные, отпуска, минимальная заработная плата — все это тоже только для трудовых отношений.

Исполнитель по договору ГПХ сам решает, когда и сколько ему отдыхать, он обязан выдать заказчику только результат.

Штатному сотруднику нельзя платить ниже МРОТ, исполнителю по договору ГПХ — можно, как договоритесь.

4. О трудовых отношениях свидетельствует предоставление исполнителю рабочего места, орудий труда, материалов, оплата проезда и т.д.

Создание условий труда — это забота исполнителя, а не заказчика.

В общем, будьте внимательны и грамотно составляйте договоры, чтобы не пришлось судиться. В них должно быть четко определено, для какой работы вы привлекаете исполнителя, каков объем этой работы, в чем должен выражаться результат и в какой срок он должен быть получен.

И не забывайте о закрывающих документах — акты должны быть обязательно.